“如何做最好的主管”培训内容总结
发布者: 北京盛元丰亨创业投资有限公司 发布时间: 2011-07-01 11:11:11 访问次数: 457
“如何做最好的主管”培训内容总结
2010年3月13日在石家庄裕华大酒店进行了“如何做最好的主管”的培训,由河北世纪慧泉企业顾问有限公司组织,主讲人薛灿宏,公司为刘立强、李术伟和我报名参加,从9点到下午4点半,听完课受益匪浅,下面把这次培训的内容总结如下:
本次培训内容主要分为六大块,主管的定位与通病,主管如何得到领导认可,主管如何得到同僚的支持,主管如何激励下属,主管如何辅导下属,主管如何带团队。
第一,主管的定位与通病。
主管在企业中上有高层领导,下有基层员工,主管做为中间层有着非常重要的作用。高层领导要做的是决策力,基层员工要求行动力,而中层主管要做的是执行力。
1、优秀主管的三大难关,领导认可、同僚支持、下属推崇。历史上有名的得到领导认可的人有和坤、诸葛亮,他们每时每刻脑子里都是领导,能主动为领导承担责任;与不同部门的中层干部要合作,公司是一个团队,一夫之勇并不能度过难关;在做工作时要得到团体的支持、下属的认可与肯定,才能把工作做下去。
2、优秀主管的两大罪过:群众领袖,民意代表;一方诸侯,小国之君。做为主管,你只是一个管理人员,不能自以为是,要摆正自己的位置,要服从任命人的管理。不管过去的功劳有多大,不能当做自己的包袱,要轻装上阵。
3、优秀主管的一大软肋:推卸责任,表现为向上、向下、平行、向外推卸。
4、优秀主管的定位,劳工领袖:部门人少,做的工作与基层员工一样时,也叫做着事情当经理;组织领袖:基层员工已经够用,可以坐在板凳做部门计划,监督检查;还有一种就是做为一个企业的精神领袖出现,可以作为形象经理。我们所做的基本上都是组织领袖。那么领导无方,检查不力,指导不够,没有计划性和前瞻性都是我们经常出现的错误。
第二,主管如何得到领导的认可。
1、领导都是对的,坚决执行。这句话这么理解:我们都是正常人,不可能不犯错误,领导当然也不例外,但在职场上,面对工作任务,作为上级出现的时候他就是对的,要坚决服从。当领导的意见与自己的意见不一致时,第一是服从,第二是沟通。不要伤害领导的自尊心、自信心,合理地坚持,圆满的沟通,即使领导错了,不指望领导道歉。跟领导沟通,沟通方式比沟通内容更重要。要引导领导,使领导感到错误是自己发现的,而不是你指出来的。沟通不能像西方一样直白,要用中国式的沟通:含蓄、内敛。
2、不议论领导是非,承上启下,而非仅仅是上传下达,不出卖领导,淡化非工作的人际因素。
3、维护领导威信,自我退后,不可熟不拘礼,在外人面前不要瞎表现。领导错的主要方面,有错怪人,骂错人。中国有一句话:常用则多批评,短用则多表扬,被领导骂的人,首先是亲近的人。领导的骂也分为真骂和假骂,像含沙射影式的,表面听在骂你实则在指责别人,所以这样的骂不要伤心。而被错怪后有三种回复方式:A、都过去了,不会放在心上的;B、辩白说这事确实与自己无关,不是自己做的;C、主动承认,说领导批评的对,我要是早点提醒他就不会出现这样的错误,我们已经开会拿出了解决方案(最可取的)。中层就像铁匠手中打的铁,被敲敲打打,所以不要怕批评。吃饭是反映一个职业经理人综合素质的时候,陪领导或客人,你要是想吃饱是很难的,在外边被领导表扬千万不要自以为是。在职场上,仅仅靠专业能力是不够的,人情事故能力同样重要。
4、用数字说话,结果至上,数字=执行力。在汇报工作的时候首先谈结果,然后再汇报过程,请求工作谈方案,总结工作谈过程。
5、请领导做选择题,勤于思考,比领导想得更多一点,请示的时候要有备选方案。很多人只会把问题上缴,逃避责任,这样不利于整体发展。
6、让领导做好人,勇于担当,甘愿当坏人,做得罪人的事情。执行惩罚性制度时,自己下手要狠,自己承担责任。不要让领导给你收拾,中层做坏人,高层做好人。
第三,主管如何得到同僚的支持。
1、因为看法不同,所以必有冲突,你可以不同意他的见解,但必须维护他发表见解的自由。职能部门与业务部门有着天然的矛盾,不要从本位思考,要换位思考,全局一盘棋嘛。
2、尊重,面子第一,道理第二。面子决定好感,好感决定成败。不然报应通常以另一种方式出现。
3、内敛:高调做事,低调做人,孙悟空是不是一个好经理?孙悟空做事不拖泥带水,雷厉风行,有思想有行动,但个性太强,以自我为中心,所以无法成为领袖,无法汇聚别的英雄;沙和尚本分老实忠诚,缺乏进取心,固步自封,在大困难挑战下办法不多;猪八戒心好,嘴甜,有点能力,有团队精神,聪明通风报信,能消化内部矛盾,不敢当面顶撞领导。在企业中要修炼,学唐僧师徒四人的优点。
4、克己,让于名利,无欲则刚,勤奋做事,简单做人,圆心理论。讲到了有一个企业的教育,是一种无声教育的培训方式,老板用车把中层管理人员拉到殡仪馆,劳改队,通过这种方式使人的心灵得到教育。年轻时努力,不要太在乎名利,退一步海阔天空,锐意进取。
5、助人:予人玫瑰,手有余香,让他人变得伟大,人生就是合作,工作就是合作。保持合适的距离,懂得分亨,勇于担当,求大同存小异。
第四,主管如何激励下属。
1、金钱激励:很重要,但不唯一。岗位的可替代性决定岗位价值,从而决定薪酬,员工可以横向、纵向、可替代性进行比较。调动员工积极性的激励在事情发生之前。激励做得最好的是邱吉尔。
2、晓之以利:让下属明白为谁工作,做工作就是做生意。经营自己,耐得住寂寞,受得了诱惑,为自己做事情,多交流,刚毕业5年以前默默工作,磨炼自己。
3、激励,从不花钱的开始做起,愿景激励,情感激励,荣誉激励。衡量自己所在企业好与坏,有几个方面:美好的未来,有竞争力的薪水,相对公平的制度,相对愉快的环境。
4、引而不发:把自己意见变成他人意见,把他人意见变成大家意见,没有谁拒绝改变,但永远拒绝被改变。跳槽跟薪水有时并没有直接关系,而是领导不欣赏,不重视,很大程度上蓄谋已久。现代企业可以给予更多荣誉激励,而且也不像原来的每年评选一次,而缩短了评选周期,如一个季度,奖项也多,涉及到的人也多。
5、多头并举:好的行为是表扬出来的,自己分量不够时请领导出面表扬。举例:他们企业做得这些活动,领导一般不参加,很少罚款,叫做快乐基金。处罚的形式很多,如做俯卧撑,脱衣服等,自娱自乐,活跃气氛。
6、防微杜渐:糟糕主管的几句坏话:伤害下属自尊心的话,不积极,不健康的话,像笨死了、没脑子等等。
第五,主管如何辅导下属:
1、好的管理者就是一所学校。角色转换:做教练而不是做警察,教练员与运动员之间的关系,减少敌对,增加认同,多做内训。
2、灌输数字:修“路”而不是修“人”为什么教不会,主学西医,兼学中医,消灭形容词。没有学不会的学生,只有教不好的老师。辅导的方法、手段、路径很重要,做到部门副职以上都要会讲课,会培训。
3、聚焦绩效:多谈行为,少下结论,谈行为是对人的尊重。
4、抓住关键,重视什么,就得到什么,只对影响结果的关键要素感兴趣。
5、目标管理:让下属进步最快的有效手段,每月绩效考核,做的事情列出来,时常验收,自己先打分,然后上司打分,再算总分数。是创造效益的行为,绩效表是探照灯,照妖镜。在工作过程中不能只控制结果,不控制过程很难有好的结果。
第六,主管如何带团队。
1、团队为王:做英雄还是做领袖。管理,就是运用他人努力实现目标,唐僧与悟空,刘邦与项羽你选哪一个。
2、讲清规则:游戏也得先说玩法,人在江湖,身不由己,行为规则,心态规则。在公司要讲清规矩,时常做心态疏导同,每次员工离开都要做谈话。
3、同舟共济:一起营造安全感、归属感,让成员感觉到“家”的温暖,制度化,人性化。一个企业首先要像军队——有执行为,其次要像学校——学到很多东西得到锻炼,还有就是像家庭——充满温暖和归属感。
4、双管齐下:一手抓制度,一手抓文化,制度管理是保障,文化管理是长效,文化是一种习惯,文化实现为无而治,文化可以推动员工行为的改善。
5、培训是第二生产力,高明者管理思维,平庸者管理行为。
宋慧琴
2010年3月21日