如何与他人沟通
发布者: 北京盛元丰亨创业投资有限公司 发布时间: 2011-07-29 13:15:06 访问次数: 406
如何与他人沟通
人际沟通是一门学问。一个人来到一个新的工作环境,很重要的一件事情就是要学会与人沟通,建立并保持良好同事关系,这对自己以后的成功和发展,都具有重要意义。
在工作中,要赢得他人的肯定和支持,很重要的一点是要让对方感受到你的坦诚。工作中的事情有保密要求除外,需要与他人交流的一定要以开放而坦率的态度与他人交往,这样别人才觉得你可以信赖,他才能以一种真心交流的态度与你交流探讨和相处。以理服人不是说服他人的最高原则,如果没有让别人感受到你的坦诚,即使你把一项事情的道理讲得非常明白,实际上一点用也没有,因为人是有强烈感情色彩的动物,生活中情大于理的情况比比皆是,在感情与道理之间,人往往侧重于感情,当然前提是这件事件或观点必须有道理。
与他人沟通,主动的态度十分重要。工作不久、阅历较浅的员工,工作热情高,富有开创性,对工作任务能够提出一些设想和建议,但往往摄于周围人际环境的压力,主观上不能与他人进行有效沟通,自己的设想和建议得不到别人的了解和采纳,就不能使自己才华得到发挥。因此,不与他人主动沟通,会使你丧失展示才华、取得成功的机会。任何人都难免会犯错误,但有的人一旦在工作中出现纰漏或错误,就会感到内疚、自卑,甚至后悔不已。犯错误后,不去主动与他人沟通、交流,而是惟恐别人小瞧自己,害怕领导责备自己。事实上,犯错误本身并不要紧,要紧的是你要尽早与同事和领导沟通,以期得到领导的批评、指正和同事的帮助,同时取得领导的谅解。消极回避,不但不能取得领导的谅解,反而有可能让领导产生误解。古代廉颇“负荆请罪”的故事,就是一个主动沟通取得成功的典范:廉颇、蔺相如之间的矛盾,起源于廉颇对蔺相如的一些误解,当廉颇发现自己的错误后,深感内疚。通过廉颇主动地“负荆请罪”,他们之间的误会即可化解。
与他人沟通,要建立互相理解的基础。一个人所做每一件事情,都一定有他的理由。对你看不惯的方面,你不要过多地批评、指责和抱怨,更不要当面顶撞或争论,而要给予充分的谅解,在相互理解和尊重的基础上再加以讨论。而现实中有太多的时候,我们并不了解对方。好比你之所以不了解为什么在炎热的夏天人们围着一个大布包,是因为你不是阿拉伯人;你之所以不觉得男人梳一条大辫子会感觉到帅气,是因为你不是清朝人;你之所以不认为一条蛇是神圣的,是因为你不是印度人。
与他人沟通,要注意学会倾听和尊重。与他人沟通时,要有一个积极乐观的心态,向对方叙述事宜,或回答对方提问时,如果做到目不斜视地盯着对方的眼睛,不但会增强语言的说服力,还会给对方留下精力充沛、光明磊落的印象。听取对方意见,高兴时不妨扬起眉,严肃时瞪大眼,困惑时大胆问,听完后简要复述,这样做会给对方留下懂得尊重、率直认真的印象。反之,如果你唯唯诺诺,无动于衷,就会给对方留下反应迟钝、消极应付的感觉。
与他人沟通,把握尺度也很重要。不能无原则地扯关系、拉近乎。对重要的事情,要慎重,看问题要有自己的立场和观点,不能一味地附和。如果你确信自己在某件事上没有过错,就应该采取不卑不亢的态度。在必要的场合,只要你从工作出发,摆事实、讲道理,也不必害怕表达出自己的不同观点。对于对方个人的事情,则不能妄加评论。对他人提出的问题发表评论时,应当掌握恰当的分寸,有时候你点个头、摇个头,都会被人看作是你对对方意图的态度,轻易地表态或过于绝对地评价都容易导致工作的失误和沟通的失败,是要负责任的。
与他人沟通,要注意场所、选择时机。西安事变前夕,张学良的实力比杨虎城大得多,且又是蒋的拜把子兄弟。张学良和杨虎城都有心对蒋发难,但杨担心把自己的观点摆在张的面前,而张又不赞同,后果实在堪忧。眼看时间越来越近,杨虎城选择了一个很好的场合,利用手下的一名共产党员叫王炳南与张学良认识的机会,在一次与张晤面中,便对张说道:"王炳南是个激进分子,他主张扣留蒋介石!"张学良及时接口道:"我看这也不失为一个办法。"于是两个聪明的将军开始商谈行动计划。杨虎城与张学良沟通,很好地注意了场合,把握了时机,最终促成了一段光辉历史。再如,公司几位员工正在一起讨论问题,突然有人对其中一人的头发提出了个人意见——“你几天洗一次头啊?”被问及的人很显然会是不高兴的,因为旁边还有其他人在场,而如果是两个人的私下场合再提出这样的问题,或许对方是会对你心存感激的。
总之,与他人沟通,要讲究方法、运用技巧。但一定记住不是人格扭曲,不是狡诈诡谲,不是欺上瞒下,不是阿谀奉承,也不是人际交往异化流俗,而是为人处世的一门学问。做好它,与人有意,做不好,则比受其影响。